خلاصه کتاب “Prepared” اثر تیم The Prepared

سالها است درس مدیریت بحران یکسان از مباحث اصلی است که در شرکت  و موسسات بزرگ داخلی و کشورهای همسایه مانند عراق سوریه و کشورهای شوروی سابق تدریس نموده ام .

همیشه جای یک کتاب عملیاتی برایم خالی یود این کتاب که تازه موفق به خواندن ان شدم تأثیر شگرفی روی من داشته است .این خلاصه کتاب نگاهی متفاوت است نسبت به مدیریت بحران که به تفضیل خدمت شما ارائه می گردد.

درک فلسفه “Prepared”: یک چارچوب ذهنی، نه فقط یک کتاب حاوی دستورالعمل ها است بلکه یک نقشه راه است.

کتاب “Prepared” اثر تیم The Prepared، صرفاً یک مجموعه دستورالعمل برای بحرانهای خاص نیست. هسته مرکزی آن، ایجاد یک “ذهنیت آمادگی” (Preparedness Mindset) و یک “سیستم مدیریت ریسک شخصی/سازمانی” است. این سیستم بر پایه چرخه زیر عمل میکند:

1. شناسایی ریسکها (مربوط به شما/سازمانتان)
2. اولویتبندی (بر اساس احتمال و تاثیر)
3. برنامهریزی و توسعه قابلیتها
4. اجرا و تمرین
5. بررسی و بهروزرسانی

این کتاب به شما می آموزد که چگونه این چرخه را برای زندگی شخصی، خانواده یا کسب وکار خود سفارشی سازی کنید.

خلاصه جامع رویکرد کتاب

بخش نخست

پایهها – چرا آماده باشیم؟
این بخش به تغییر ذهنیت میپردازد.آمادگی نه درباره ترس و بقا در آخرالزمان، بلکه درباره “تابآوری” (Resilience)، کاهش اضطراب و افزایش توانایی تصمیمگیری در شرایط فشار است. مثال: داشتن ذخیره مالی کوچک (صندوق اضطراری) یک شکل از آمادگی است که استرس یک هزینه پیشبینی نشده را به یک inconvenience تبدیل میکند.

بخش دوم

ارزیابی و اولویتبندی ریسک
کتاب تاکید میکند کهنمیتوان برای همه چیز آماده بود. باید ریسکهایی را هدف قرار داد که:

· احتمال وقوع بیشتری برای شما دارند (قطع برق در منطقه شما vs. سونامی).
· تاثیر بیشتری بر زندگی شما میگذارند (از دست دادن شغل vs. طوفان برف یکروزه).
روش پیشنهادی:تهیه یک ماتریس ساده احتمال/تاثیر و تمرکز بر ریسکهای با “احتمال متوسط/تاثیر بالا” و “احتمال بالا/تاثیر متوسط”.

بخش سوم

برنامهریزی عملیاتی – چارچوب “لایههای آمادگی”
این قلب کتاب است.آمادگی مانند پیاز لایههایی دارد که از درونی ترین و حیاتیترین نیازها شروع میشود:

· لایه 1: بقای فوری (هوا، پناه، آب، غذا، گرمایش/سرمایش – برای 72 ساعت اول).
· لایه 2: ارتباطات و اطلاعات (چگونه اخبار بگیرید؟ چگونه با عزیزان ارتباط برقرار کنید؟).
· لایه 3: ایمنی و امنیت (محافظت از خود و داراییها در شرایط بیثباتی).
· لایه 4: تداوم و بازیابی (چگونه کار/زندگی خود را پس از بحران از سر بگیرید؟).

بخش چهارم

مهارتها و منابع
به جای لیست کردن وسایل،بر مهارتهای پایه تاکید دارد: کمکهای اولیه پایه، تصفیه آب، امنیت غذایی پایه، تعمیرات ساده، آشنایی با ابزارها. فلسفه: “یک قابلمه و دانش، از یک گاراژ پر از وسایل بیاستفاده بهتر است.”

بخش پنجم

برنامهریزی برای سناریوهای خاص
کتاب این بخش را با احتیاط ارائه میدهد،زیرا میخواهد ذهنیت سیستمی را ترویج کند. اما برای شروع، چند سناریوی رایج را بررسی میکند (مانند قطعی برق طولانیمدت، اختلال در زنجیره تامین، آتشسوزی خانه، همهگیری) و نشان میدهد چگونه چارچوب لایهها برای هرکدام اعمال میشود.

بخش ششم

ادغام و تمرین
آمادگی یک رویداد نیست،یک فرآیند است. کتاب بر اهمیت “تمرین بدون استرس” تاکید میکند: یک شنبه بعدازظهر قطعکننده برق خانه را بزنید و ببینید برنامه شما چگونه عمل میکند. یک “روز ارتباطات” تعیین کنید و با روشهای جایگزین با خانواده تماس بگیرید.

نمونه یک چکلیست هفت مرحله ای عملیاتی

(توجه: این یک نمونه کلی بر اساس فلسفه کتاب است، نه کپی از فقط محتوای آن)

هدف:

عبور ایمن و راحت از یک قطعی برف 3 تا 7 روزه در فصل زمستان.

مرحله نخست

ارزیابی ریسک شخصی

1. تاریخچه قطعی برق در محله خود را بررسی کنید.
2. وابستگیهای حیاتی خود به برق را فهرست کنید (گرمایش، پزشکی، کار).
3. اعضای خانواده یا همسایگان آسیبپذیر را شناسایی کنید.

مرحله 2: تامین روشنایی ایمن

1. چند چراغ قوه LED با باتریهای اضافه در نقاط کلیدی خانه قرار دهید.
2. چند منبع روشنایی جایگزین داشته باشید (چراغهای خورشیدی، شمعهای ایمن).
3. از روشناییهای اضطراری پریزدار (که هنگام قطع برق روشن میشوند) استفاده کنید.
4. یک قانون خانوادگی وضع کنید: “همیشه حداقل یک چراغ قوه شارژ شده در محل مشخص.”

مرحله 3: تامین گرمایش ایمن و مدیریت سرمای داخلی

1. لباسهای گرم (لایهبندی شده) و پتوهای اضطراری را در دسترس قرار دهید.
2. یک منبع گرمایش غیربرقی ایمن برای یک اتاق کوچک انتخاب کنید (مثلاً بخاری گازی کاتالیستی با حسگر O2 با رعایت کامل تهویه).
3. درزگیری پنجرهها با پلاستیک یا حبابدار را تمرین کنید.
4. یک اتاق “اجتماع خانواده” برای حفظ گرمای بدن طراحی کنید.

مرحله 4: حفاظت از داراییها و جلوگیری از خسارت

1. وسایل الکترونیکی حساس را به محافظ برق با باتری (UPS) متصل کنید تا بتوانید آنها را به درستی خاموش کنید.
2. برای جلوگیری از یخ زدن لولهها، برنامه تخلیه آب لولهها در صورت هشدار سرمای شدید را یاد بگیرید.
3. مواد غذایی فاسدشدنی را به حداقل برسانید یا برنامه مصرف سریع آنها را داشته باشید.

مرحله 5: تامین انرژی برای ارتباطات و اطلاعات حیاتی

1. یک پاوربانک بزرگ برای شارژ تلفن همراه داشته باشید.
2. یک رادیوی دستی (ترجیحاً با crank دستی یا خورشیدی) برای دریافت اخبار تهیه کنید.
3. یک شارژر ماشین برای تلفن همراه داشته باشید.
4. لیستی از شماره تلفنهای ضروری (به صورت چاپی) تهیه کنید.

مرحله 6: مدیریت آب و غذا

1. همیشه حداقل 4 لیتر آب به ازای هر نفر در خانه ذخیره داشته باشید (و روشهای تصفیه آب اضطراری را بدانید).
2. ذخیره غذایی 3 تا 7 روزه از مواد غیر فاسدشدنی و بدون نیاز به پخت یا با پخت ساده (سوپهای کنسروی، بیسکویت، تن ماهی) تهیه کنید.
3. یک وسیله پخت غیرالکتریکی ایمن داشته باشید (اجاق گاز مسافرتی با کپسول اضافه و فقط برای استفاده در فضای باز).

مرحله 7: تمرین و بازنگری

1. یک “شبیه سازی یا سیمیلاتور  قطع برق” دو ساعته در یک بعدازظهر اجرا کنید.
2. کیف اضطراری ماشین را برای شرایط زمستانی چک کنید (پتو، آب، غذای انرژیزا).
3. هر 6 ماه یکبار، تاریخ انقضای ذخایر را بررسی و باتریها را تست کنید.
4. با همسایگان درباره برنامه اضطراری مشترک صحبت کنید.

نتیجه‌گیری مبسوط نهایی

از قربانی به مدیر بحران تبدیل شوید

کتاب “Prepared” در نهایت به دنبال ایجاد یک تغییر هویت است: از یک قربانی منفعل احتمالی به یک مدیر فعال ریسکهای زندگی. این تغییر چند نتیجه کلیدی دارد:

1. کاهش قربانیهای شناختی: ذهنیت آمادگی، “سردرگمی و انجماد” اولیه در بحران را کاهش میدهد. شما از قبل یک چارچوب فکری دارید (“اول هوا، سپس آب، سپس غذا…”).
2. انتقال از دارایی‌محوری به مهارت‌محوری: ارزش واقعی در وسایل گرانقیمت نیست، در دانش استفاده از وسایل ساده است. توانایی بستن یک شیر آب، روشن کردن آتش ایمن، یا بانداژ یک زخم، از داشتن یک انبار وسایل بدون دانش، بسیار ارزشمندتر است.
3. ایجاد تابآوری سیستمی: با برنامهریزی لایهای، شکست یک بخش (مثلاً تمام شدن باتریها)، کل سیستم را از کار نمیاندازد. شما راهحلهای جایگزین دارید.
4. ایجاد آرامش و اعتماد به نفس: این بزرگترین سود غیرمستقیم است. دانستن اینکه شما برای شرایط متداول بد برنامه دارید، اضطراب روزمره را کاهش میدهد و به شما اجازه میدهد با وضوح بیشتری روی زندگی متمرکز شوید.
5. تقویت پیوندهای اجتماعی: آمادگی مؤثر، منزویکننده نیست. کتاب بر اهمیت “شبکههای همسایگی و محلی” تأکید میکند. قویترین منبع در یک بحران گسترده، جامعه محلی است. برنامهریزی باید شامل “همسایه سالخورده که به دارو نیاز دارد” نیز باشد.

در نهایت، پیام نهایی کتاب این است: آمادگی یک رفتار عاقلانه و مدرن در جهانی پیچیده و بههمپیوسته است. این یک بیمهنامه عملی بر ضد بینظمی است که به شما اجازه میدهد نه تنها از بحرانها عبور کنید، بلکه از آنها با حداقل آسیب خارج شوید و حتی به عنوان یک نقطه ثابت برای کمک به دیگران عمل کنید. شروع این سفر، نیاز به یک دفترچه یادداشت، یک جلسه خانوادگی 30 دقیقهای و یک نگاه صادقانه به نقاط آسیبپذیر زندگی شما دارد. قدم اول، تصمیم گیری برای شروع است…..

دکترمازیارمیر محقق و‌پژوهشگر