چطور در یک دیدار حساس و سرنوشت ساز، هم محترمانه هم اثرگذار باشیم
13اسفند ماه سال 1398
به روز رسانی خرداد 1405
بعنوان یک مشاور انتخاباتی و یک فعال رقابت های سیاسی باید بگویم که با یک یک ادبیات متمایز و ساده و حرفهای می توان هم احترام طرف مقابل حفظ شود هم تو تصویر جدی و قابلاعتمادی از خودت بسازی و با یک هدیه معنوی مادی …. پیامت را ماندگار کنی
دکتر سید مازیار میر مشاور عالی انتخابات
خلاصه مطلب
به عنوان یک مشاور حرفه ای انتخابات و بهعنوان یک سوال در تکرار و چالش برانگیز باید بگویم که در این دیدار، هدف تو «گفتوگوی محترمانه + شنیدن دقیق + طرح چند نکته کوتاه و سنجیده» است. نه بحثکردن، نه اثبات خود. با آرامش جلو برو، سوال خوب بپرس، و با یک جمعبندی کوتاه جلسه را خوب ببند.
روایتی کوتاه و جذاب
فرض کن وارد اتاق میشوی. طرف مقابل تجربه مدیریتی دارد و سالها با آدمهای مختلف جلسه داشته. در همان سه یا دو دقیقه اول، از روی نوع سلامواحوالپرسی، زبان بدن، و میزان اختصار حرفهایت، میفهمد تو چقدر پختهای و اساسا جیکاره ای.
. اگر آرام، دقیق، محترمانه و اهل شنیدن باشی، مسیر گفتگو هموار میشود. اگر عجول، پرحرف یا قضاوتگر باشی، حتی حرفهای درست هم اثرش کم میشود و هدیه درخور شأن و مادی و معنوی ببری…
چکلیست تخصصی 20تایی، بسیار مختصر و مفید
1) نیت جلسه را مشخص کن:
دیدار برای یادگیری و شنیدن، نه محکمه و مناظره توپچی من راستی این بد این خوب….
2) قبل از رفتن، 3 محور گفتگو را حتما بنویس و از آن هرگز خارج نشو… دستورالعمل ابدی ما پرو بالت زیبا و قشنگ……
3) با وقتشناسی برو؛ 5 تاحتی 10 دقیقه زودتر بهتر از دیر رسیدن است و …
4) ظاهر بسیار تمیز و مرتب، ساده و بدون اغراق؛ پیام تو باید «جدیت و وقاروسادگی » باشد
5) شروع جلسه: سلام گرم، معرفی کوتاه، تشکر از وقتی که گذاشته است و زحمات گذاشته طرف مقابل…..
6) در همان ابتدا زمان بپرس: «اگر اجازه بدهید، حدود چند دقیقه مزاحمتان باشم؟»
7) ادبیات تو: کوتاه، محترمانه، بدون شوخیهای سنگین و کنایه و نقد همراه با شد
8) اول شنونده باش: 70 درصد گوش، 30 درصد حرف سوالات کوتاه که جواب گسترده داشته باشد….
9) تماس چشمی متعادل، نه خیرهشدن نه نگاهگریزی… مدل خاص مذاکره کننده حرفه ای….
10) هنگام صحبت او، میان حرفش هرگز نپر؛ یادداشت کوتاه بردار
11) یک جمله ارزشگذارانه واقعی بگو: «از تجربهتان میخواهم یاد بگیرم» چطور موفق شوم……
12) سوالهای باز بپرس: «به نظر شما امروز مهمترین دغدغه مردم چیست؟» برای رسیدن به آرای بیشتر….
13) سوال دوم: «اگر جای یک جوان بودید، برای اثرگذاری و شروع کار انتخابات از کجا شروع میکردید؟»…
14) سوال سوم: «در دیدارهای این جنس، چه اشتباهاتی را بیشتر دیدهاید؟»…
15) اگر نظر متفاوت داری، با نرمش بگو: «ممکن است از زاویه دیگری هم به مسئله نگاه شود…»… تهاجمی رادیکالی و خصمانه به مسئله نگاه نکن…
16) هرگز هرگز وارد جزئیات حساس و شخصی نشو؛ روی مسائل کلان و تجربهها بمان
17) هرگز هرگز درخواست مستقیم و سنگین نکن؛ اگر لازم شد، خیلی محترمانه و غیرالزامآور بصورت خواهشمندم….مطرح کن
18) پایان جلسه را خودت جمع کن: 3 نکتهای که یاد گرفتی را یکخطی با آب و تاب و قدرشناسی تکرار کن براش
19) تشکر نهایی + درخواست اجازه برای ارتباط: «اگر اجازه بدهید گاهی راهنمایی از شما استاد پیشکسوت و فرهیخته بگیرم»
20) بعد از جلسه، یک پیام کوتاه تشکر تاثیر گذار بفرست و یکی از نکاتش را به شدت ذکر کن تا اثر دو چندان بگذارد
ادبیات پیشنهادی آماده برای شروع و پایان
شروع
سلام و وقت بخیر. خیلی ممنونم که وقت دادید. من آمدهام از تجربه شما استفاده کنم و چند نکته کلیدی یاد بگیرم. اگر اجازه بدهید چند سوال کوتاه میپرسم.
پایان
واقعاً خیلی استفاده کردم. سه نکته بسیار مهم برایم که
خیلی خیلی هم مهم بود: … ، … ، ….
بینهایت سپاسگزارم واقعاً ممنونم از وقتی که گذاشتید. اگر اجازه بدهید در آینده هم گاهی از راهنمایی شما استاد فرهیخته و بلامنازع حضرتعالی استفاده کنم.
یک نتیجهگیری ساختاریافته
اگر میخواهی این دیدار بسیار خوب پیش برود،
4 اصل کلیدی را نگه دار:
اول هدیه گرانبها
دوم
احترام، اختصار، شنیدن. با سوالهای خوب
سوم
جمعبندی کوتاه کن
باید در جمع بندی تیر خلاص به قلبش یزنی
چهارم
تو در ذهن طرف مقابل بهعنوان فردی باوقار، یادگیرنده و قابلاعتماد ثبت میشوی
آری فکر می کنم که. این دقیقاً همان چیزی است که در دیدارهای مهم، و سرنوشت ساز ارزش حیاتی دارد.
