تکنیک مدیریت زمان

تکنیک مدیریت زمان که چکیده تکنیک های دنیاست

تکنیک مدیریت زمان که چکیده تکنیک های دنیاست

تکنیک های مدیریت زمان

تکنیکهای برتر مدیریت زمان

#مدیریت زمان

دکترمازیار میر

مدیرت زمان(Time management) عمل یا فرایند طراحی و به کارگیری کنترل آگاهانه زمانی است که صرف فعالیت ما می‌شود، به

عبارت دیگر مدیریت زمان عبارت است از

توسعه و بهبود و همچنین اثر بخشی وبهره بری بیشتر و بهتر از زمان در غالب مکان و یا فراتر از آنرا مدیریت زمان گویند مازیارمیر

 

تکنیک مدیریت زمان
تکنیک مدیریت زمان

به روز رسانی آذر ماه ۱۴۰۰

بازدید ها: 2731039

نوشته دکتر مازیار میر محقق و پژوهشگر

#مازیارمیر

TELL: 098718767

 

در طول تاریخ بشر، همواره زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدن‌های بشری بوده است. امروزه و با پیشرفت

تکنولوژی محیطی فراهم شده که در کوتاه مدت می

توان به اطلاعات بیشماری دست پیدا نمود.کارهای گوناگون را می توان در حداقل زمان و با کمترین هزینه به پایان رساند. با این

وجود عطش سیری ناپذیر نسل بشر به

دنبال سرعت بیشتر و بهتر برای بهبود و توسعه این فرایند است و خواسته سیری ناپذیر نسل بشر و انسان هزاره سوم همواره بهبود و

توسعه این فرایند است . انسان

امروزی همیشه با خود اینگونه متصور است که سرعت لازم را در اختیار نداشته و ندارد و با خود می اندیشد که از زمان عقب افتاده یا

حجم نامحدودی از کارهایش عقب

افتاده پس نیاز به برطرف کردن محدودیت زمانی و یا به عبارت دیگر بهبود و توسعه مدیریت زمان برای رسیدن به کارهای بیشتر و

بهتر در محدوده زمانی کمتری دارد.

 


لطفا فیلم تکنیک ها وتاکتیک ها در فن حرفه ای اداره جلسات (مدیریت زمان ) در آپارات https://www.aparat.com/v/r2eVIمشاهده فرمایید.


 

متاسفانه در سیر تاریخ چه در کشور عزیزمان ایران و جهان عامل نابودی تمدنها عدم تکمیل برنامه ها و شکست پروژها عامل بسیار

مهم و تاثیر گذاری است برای مثال

شکست آلمانها و یا فرانسویها عدم مدیریت زمان و رسیدن به زمستانهای سخت و غیر قابل تحمل روسیه بود که باعث شکست شدید

این دو ارتش بزرگ جهان شد و یا

عدم مدیریت زمان در پروژه های بزرگ ملی که در کشور ما و یا کشورهای دیگر جهان به وفور یافت می شود هرچند عوامل بسیار

زیادی در این مسائل درگیر هستند اما

مدیریت زمان در این میان نقش کلیدی و تاثیرگذار و بسیار موثری دارد.

 

تکنیک مدیریت زمان
تکنیک مدیریت زمان

 تکنیک مدیریت زمان

شاید بخاطر همین امر امروز ناتو و ارتشهای مختلف جهان دارای یک نیروی واکنش سریع هستند تا بتوانند زمان را کاملا و بصورت

همه جانبه مدیریت کنند. در کارافرینی

هم امروزه کارافرینانی موفق تر هستند که در زمان کوتاه تری ایده را به محصول و خدمات تبدیل و منتشر کنند و از آن پس خواهد بود

که از لحاظ مالی بی نیاز خواهند شد.

ضعف در مدیریت زمان، هرچند یک مسئله قدیمی است. اما باید دانست این ضعف عامل اساسی و یکی از عوامل مهم در شکست یا

پیروزی بیشتر افراد و مدیران و

کارافرینان و حتی سیاستمدران است و می توان رد پای این مسئله را در تاریخ رد یابی نمود.

 


لطفا مقاله مدیریت زمان و هنر نه گفتن ملاحظه فرمایید.


 

برخی هرچند می دانند مدیریت ضعف زمان را اما آنرا هرگز باور ندارند به عبارت دیگر مشکل را در جای دیگری جستجو می کنند حال

آنکه مشکل در مدیریت زمان و درنزدیک ما است.باید اذعان نمودهرگز نمی‌توان این ضعف بزرگ را پنهان نمود و دوم اینکه امروزه و با

پیشرفت لجام گسیخته تکنولوژی به اثر بخشی بیشترو بهتر زمان نیازاحساس می شود.

مازیار میر به شدت معتقد است رمز موفقیت در زندگی فردی و سازمانی و برای پیروزی در این دو فصل بزرگ و عمومی فقط و فقط

بکارگیری راهبردهای اصولی مدیریت زمان است. بسیاری از ما راه های متفاوت انواع مشکلهای فردی و سازمانی را فقط و فقط در

مدیریت زمان می‌جوییم.

 

با مدیریت بهینه زمان شما می توانید به قدرت پایش و کنترل زمان برای تسریع امور و بهره بری بیشتراز زمان و ظرفیتهای خود به

صورت هدفمند و سازمان یافته بهره‌مند

شوید. اولویت بندی و اختصاص زمان مشخص به هر رفتار حرفه ای، سبب خواهد شد که وظایف گوناگون به موقع و در کوتاه ترین

زمان ممکن با بلالاترین راندمان به پایان برسد.

نکته مهم دیگر پیرامون مدیریت زمان این است که شما تخمین علمی تر و در عین حال ظریفتری از زمان و قدرت های خود خواهید

داشت و در نتیجه آن نتایج موثرتر و دقیقتری کسب می نمائید.

مدیریت زمان دارای نتایج زیر می باشد که عبارت است از:

 

-۱هدفمندی دریادآوری برنامه ها

۲-شروع و پایان کارها در زمان مقرر

۳-ایجاد حس و انگیزه برای انجام امور

۴-تمرکز برروی منافع اولویت دار

۵-برنامه ریزی دقیق و جامع براساس تفکر سیستماتیک

۶-استقرار و جاری سازی تفکر استراتژیک

۷-سرعت بخشیدن به انجام امور و ارتقاء سطح فردی و سازمانی

۸- کمک به بهبود سلامت روانی و کاهش فرسودگی های شخصی و سازمانی

۹-توسعه و بهبود عملکرد به منظور توسعه بهره وری فردی و تیمی

چرا همیشه از کمبود زمان رنج می بریم؟ آیا تکنیکهای مهم مدیریت زمان را می شناسیم ؟

انسان امروز در هزاره سوم دلایل مختلفی را برای کمبود زمان برمی شمرداما پس از بررسی های مختلف و نتایج تحقیقات گسترده به این نتیجه رسیدم که دلایل زیر

عمده مشکل ما بخاطر کمبود زمان است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

۱-ما ایرانیان ملتی کمال گرا هستیم سفید یا سیاه ولی این فقط و فقط خاکستری است که کمتر درقاموس تفکرات ما جایی دارد و این

دلیل اصلی برای کمبود زمان است

یا نرسیدن به خواسته های ما است به عبارت دیگر برآورد ما از اتمام کارها درست و اصولی نبوده است چرا که با ایده ال گرائی به

سمت انحراف از حقیقت می رویم

۲- کمال گرایی

کمال طلبی نیز می‌تواند یکی دیگر از دلایلی باشد که ما را نهایتاً به سمت مدیریت زمان سوق داده است.

 

 تکنیک مدیریت زمان و کمال گرایی

 

کمال طلب‌ها یا Perfectionist ها، کسانی هستند که برای هیچ کاری،‌ استاندارد ۹۰ یا ۹۵ از صد را نمی‌پذیرند. آنها استاندارد ۱۰۰ از

۱۰۰ را می‌خواهند. به همین دلیل هر کاری توسط آنها، بیش از زمان معمول طول می‌کشد. نامه‌ای که می‌تواند در پنج دقیقه نوشته

شود، پنج بار مرور و ویرایش می‌شود و پس از سی دقیقه، با نارضایتی ارسال می‌شود.

اگر ماشین خود را به کارواش ببرند، دو برابر کارگری که ماشین را شسته، وقت می‌گذارند و دور ماشین می‌گردند تا از نبودن لکه در

اطراف ماشین مطمئن شوند.

یک مهمانی کوچک یا سمینار مختصر داخل سازمان، به اندازه‌ی یک عروسی از آنها وقت می‌گیرد و باید تمام جزییات بررسی شود و به

دقت مورد توجه قرار گیرد.

 تکنیک مدیریت زمان

۱-ازآنجایی که بیشترتوافقها در۲۰درصد آخروقت مذاکره صورت می گیرند، باید خونسرد، صبور و منتظر زمان مناسب برای اقدام بود.

۲-اگر در تمام کردن سریع مذاکره‌ها منافعی وجود دارد، ارزش این کاررابه طرف مقابل گوشزد کنند. گاهی اوقات یک ویا هردوطرف مذاکره ازسریع انجام شدن مذاکره‌ها

منتفع می شوند.

۳- بایدبه خاطرسپردکه ضرب الاجل ها را می توان تغییرداد ویا از بین برد. بانزدیک شدن به ضرب الاجل نباید وحشت کرد،بلکه در تغییرآن باید سعی کرد.

۴- تلاش شود تا به ضرب الاجل طرف مقابل پی برده شود.وقتی که حریف به آخرین مهلت خود نزدیک می شود سطح فشار روانی اش بالا می رود وطرف مقابل می تواند

از این موقعیت برای تشویق حریف به پذیرش توافقهای مورد نظر خود بهره گیرد.

همان ذهنیت که مذاکره را فقط گفت وگو ودیدار طرفین در زمان مشخصی می‌داند، باعث می شود که بسیاری از افراد، بدون کسب اطلاعات لازم، پشت میز مذاکره قرار

می گیرند. مذاکره یک واقعه نیست، بلکه یک فرایند است که از مدتها پیش از گفتگوی رودررو آغاز می شود.

یک دلیل مهم برای اینکه خیلی زودتر از آغاز مذاکره‌ها باید آماده شد، این است که در جریان مذاکره‌ها طرف مقابل، منافع،نیازمندی ها وانگیزه های خود را پنهان می کند.

به طور معمول افراد پیش از انجام دیدارهای رسمی، بیشتر ممکن است اطلاعات ارائه کنند. اطلاعات لازم برای مذاکره را می توان از هر جایی به دست آورد:جست وجو در

اینترنت،گفت و گو با فرد یا افرادی که سابقه مذاکره با طرف‌های مورد نظر را داشته اند،گفت وگو با دوستان وافراد مرتبط با طرف مذاکره و….

آخرین عنصر در مذاکره، قدرت است. هر چند بسیاری با شنیدن واژه قدرت مفهوم منفی از آن برداشت می‌کنند،اما قدرت در نفس خودش، نه خوب است نه بد،آنچه که

منفی است سوء استفاده از قدرت است.

گونه‌های مختلفی از قدرت می تواند بر نتیجه مذاکره اثر بگذارند؛ مانند: قدرت مقام، قدرت دانش و تخصص، قدرت پاداش و تنبیه و قدرت شخصیت. علت آنکه می گوییم

“می تواند” این است که اگر از قدرت برخوردار باشیم ولی از آن بهره نگیریم،این قدرت ارزشی ندارد.

این خلاصه ای بود از عناصر تشکیل دهنده ی مذاکره که برای ورود به مبحث اصول و فنون مذاکره نیاز به ذکر آنها احساس میشد.

 

مطالب جدید

مطالب پر‌بازدید

فهرست مطالب

دیدگاه شما

اکنون دیدگاهی اضافه کنید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.